Ретроспектива в команде по итогам года
Завершился год и я предложил командам с которыми сотрудничаю провести ретроспективы по итогам года. Так как основным инструментом для визуализацуии и проведения ретро я использую инструмент Miro, то и логично было поискать шаблоны там.
В Miro есть прекрасный инструмент “MiroVerse”. Это по сути внутренняя социальная сеть в которой пользователи и креаторы размещают свои наработки, шаблоны, фреймворки и т.д. Через поиск мне вышел классный шаблон для проведения ретроспективы за год под названием Reflection Island: End of Year Team Retro от Aryanna Martin
Огромная ей благодарность и искренне советую обратить на него внимание )
В чем суть шаблона и почему именно он может провести клевое ретро по итогам года?
Мой опыт после проведения 5 ретроспектив. РЕТРОСПЕКТИВА Общая продолжительность не менее 90 минут (Лучше, если вы договоритесь на 120 минут с 5 минутным перерывом)
1 этап “Разогрев или еще его называют IceBreaker (Растопитель льда) ”
5 минут - заполнение каждому участнику
Что происходит в рамках этого этапа?
Роль фасилитатора в рамках ограниченного времени поддерживать позитивный настрой и мотивировать своим примером (заранее заполните свою строчку)
Обязательно заполните шаблон своими примерами, так участникам будет легче настроиться.
Помните вы фасилитируете встречу и про 5 минут на заполнение )
И так что заполняют участники команды:
- С какой личностью ты себя ассоциировал
- Какие эмодзи мы чаще всего использовали в переписке
- Две самые популярные фразы, которые ты отправлял в месссенджерах
- Участники делятся своим опытом самых используемых сайтов
- Какая музыка нас вдохновляла в жизни, работе
Главное на этом шаге создать динамику и еще можно перед началом включить энергичную музыку. Я, например, включал на Youtube видео с музыкой с фестиваля “Burning Man” 🕺💃
Далее, если позволяет время, можно вспомнить забавные случаи и приколы произошедшие в команде за прошлый год.
На этом шаге стоит аккуратно и настойчиво модерировать по таймингу.
Как показал опыт, вы можете очень много времени потерять на этом этапе
Люди любят вспоминать классные моменты из своей жизни и это может занять очень продолжительное время 🤪
Далее практически не в одной команде, никто не захотел вспомнить, какие навыки были получены членами команды, так что мы переходили на традиционную часть ретро.
Но вдруг у вас это получится, так что держите шаблон
Этап "Развитие командных навыков" Заполнение - 5 минут
Поделится - 1 минута на участника
Этап "Обзор команды"
Продолжительность этапа 15-20 минут
Заполнение карточек - 5-7 минут
Кластеризация - 1 минут
Обсуждение - 10 -15 минут
(Обязательно фиксация и договоренности по Action Points по озвученным проблемам)
На этом этапе помимо устоявшихся вопросов:
+ “Готов ли ты что-то прокричать другому?”
+ “Твои самые важные уроки за год?”
Не забудьте на этом этапе обсудить Action Points (Шаги по улучшению) после обсуждения вопроса
Если успеете, то вы можете дойти до шага...
Этап
“Взгляд Вперед”
Продолжительность - 10 минут Заполнение - 3 минуты Обсуждение - 5 минут
Зачем он нужен?
Как показал мой опыт - это возможность собрать ожидания от общей работы и личные запросы участников команды. Также скорее всего запросы кластеризуются.
Ну и финально предлагаю уделить минимум 10 минут на слова благодарности друг другу.
Возможно сейчас часть слов будут неискренними и неоправданными, но как показывает опыт - это возможность сделать общую работу более комфортной и мотивирующей.
Слова благодарности (Kudos)
Подводя итог скажу, что не всегда шаблоны которые вы используете полностью закроют ваши одиждания и потребности.
Но точно помогут предложить что-то новое в вашей работе и обогатить ваш инструментарий )
P.S.
Поделитесь вашим опытом проведения ретроспектив по итогам года?